نکاتی درباره متن لوح تقدیر

لوح تقدیر توسط افراد و سازمان ها جهت قدردانی از تلاش‌های یک فرد یا موسسه، موفقیت‌های وی و یا حتی خدماتی که در اختیار گذاشته اهدا می شود.

وقتی می خواهید از یک فروشنده نمونه قدردانی کنید باید عبارات مناسبی برای تقدیر و تشکر وی استفاده کنید مثال عباراتی مانند «فروش عالی» و……حس خوبی در فرد ایجاد می کنند.

صادقانه

• در مرحله‌ی اول وقت گذاشته و فکر کنید چرا  دقیقا باید از این فرد قدردانی کنید، تا بتوانید یک پیام صادقانه به فرد منتقل کنید.به متن‌های پیچیده و سخت اصلا نیازی نیست.
• دقت کنید که متن لوح کنایه آمیز و توام ارائه بد موضوع و سخن به نظر نرسد.
• از شوخی و متن های بامزه در صورتی استفاده کنید که مطمئن هستید فرد از این متن ناراحت نخواهد شد.

متن ساده

• از استفاده متن های رسمی و پیچیده خودداری کنید.
• تشریفات و تعریفات گیج کننده را به حداقل برسانید.
• متن های ساده توانایی ارتباط بیشتری و مفیدتری دارند.
• استفاده از متن های کوتاه تاثیر بیشتری دارند.
• مستقیما به موضوع اشاره شده باشد بهتر است.

تعریف و تمجید از فرد

• از استفاده از کلمات تعریفی و تمجیدی هراس نداشته باشید.
• کلماتی مانند «شجاعت»، «برتری» و…..از این دسته هستند.
• در نوشتن متن لوح باید چاپلوسی و تملق کنار گذاشته شوند و تعریف‌ها و تمجیدهای اضافی نیز حذف شوند.

متن عمومی و جامع محتصر و مفید

• ممکن است علت گرفتن یک لوح تقدیر نوشتن یک مقاله خاص باشد.
• برای مثال به جای به کار بردن نام مقاله می توان تنها از عبارت«گسترش تعالی علمی» استفاده نمود.

لوح تقدیر و شخصی سازی

• این دسته از جوایز زمانی معنادار هستند که نام فرد روی آن حک شده باشد.
• اگر یک سازمان یا یک تیم باشد هم باید نام سازمان یا نام تیم ذکر شود.
• اگر اهدای لوح تقدیر برای یک مناسبت باشد نیز باید نام مناسبت و یا همراه با نام شخص ذکر شود.

برای استفاده و اهدا لوح تقدیر به یک ورزشگار و یا یک تیم ورزشی برای مثال فرض کنید نام یک شخص محمد زارعی است اما در گروه خود با نام «همه فن حریف» شناخته می شود و می توان در متن لوح تقدیر این نام را نوشت.

تصحیح متون

• یک اشتباه تایپی به راحتی یک لوح زیبا را بی ارزش میکند.
• پیام متن را بارها بخوانید و بعد از مدتی فاصله مجددا مرور کنید تا از اشتباه در آن جلوگیری کنید.